任何组织都需要管理。当管理与有关时，则为管理。管理是在方面指挥和控制组织的协调活动，通常包括制定方针、目标以及策划、控制、和改进等活动。实现管理的方针目标，有效地开展各项管理活动，品质管理系统软件，必须建立相应的管理体系，这个体系就叫管理体系。它可以有效进行改进。iso 9000是国际上通用的管理体系。
体系特性1.符合有效开展管理，必须设计、建立、实施和保持管理体系。组织的管理者对依据iso9001设计、建立、实施和保持管理体系的决策负责，对建立合理的组织结构和提供适宜的资源负责；管理者代表和职能部门对形成文件的程序的制定和实施、过程的建立和运行负直接责任。2.性管理体系的设计和建立，应结合组织的目标、产品类别、过程特点和实践经验。因此，不同组织的管理体系有不同的特点。
组织机构设置由于历史沿革多数并不是按形成客观规律来设置相应的职能部门的，所以在完成落实体系要素并展开成对应的活动以后，必须将活动中相应的---和权限分配到各职能部门。一方面是客观展开的活动，一方面是人为的现有的职能部门，两者之间的关系处理，一般地讲，一个职能部门可以负责或参与多个活动，但不要让一项活动由多个职能部门来负责。
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