按所选择的体系要求，逐个展开为各项活动（包括直接活动和间接活动），将职能分配落实到各职能部门。活动项目和分配可采用矩阵图的形式表述，职能矩阵图也可作为附件附于手册之后；4．为了使所编制的体系文件做到协调、统一，在编制前应制订“体系文件明细表”，将现行的手册（如果已编制）、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表式收集在一起，与体系要素进行比较，qms管理系统，从而确定新编、增编或修订体系文件项目；
三、现状调查和分析现状调查和分析的目的是为了合理地选择体系要素，内容包括：1．体系情况分析。即分析本组织的体系情况，以便根据所处的体系情况选择体系要素的要求。2．产品特点分析。即分析产品的技术密集程度、使用对象、产品安全特性等，以确定要素的采用程度。3．组织结构分析。组织的管理机构设置是否适应体系的需要。应建立与体系相适应的组织结构并确立各机构间隶属关系、联系方法。
iso9000族标准是化组织为适应国际经济技术交流和国际贸易发展的需要而制定的管理和标准，现已有100多个采用。---是2000年版iso9001：2000标准，具有适用性广、通用性强，对与有关的活动进行系统控制的优势，其内容是“使客户满意”。贯彻iso9000族标准已被众多企业所看重，成为企业证明自己产品、工作的一种“---”。
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