4.有效性管理体系的运行应是有效的，既能满足组织内部管理的要求，又能满足组织与顾客的合同要求，还能满足第二方认定、第三方和注册的要求。5.预防性管理体系应能采用适当的预防措施，过程控制管理软件，有一定的防止重要问题发生的能力。6.动态性管理者定期批准进行内部管理体系审核，定期进行管理评审，以改进管理体系；还要支持职能部门（含车间）采用纠正措施和预防措施改进过程，从而完善体系。
1．审核与评审的主要内容一般包括：（1）规定的方针和目标是否可行；（2）体系文件是否覆盖了所有主要活动，各文件之间的接口是否清楚；（3）组织结构能否满足体系运行的需要，各部门、各岗位的职责是否明确；（4）体系要素的选择是否合理；（5）规定的记录是否能起到见证作用；（6）所有职工是否养成了按体系文件操作或工作的习惯，执行情况如何。
1．体系文件一般应在阶段的工作完成后才正式制订，---时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，以及脱离实际等弊病；2．除手册需统一组织制订外，其它体系文件应按分工由归各职能部门分别制订，先提出---，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行；3．体系文件的编制应结合本单位的职能分配进行。
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