4.有效性管理体系的运行应是有效的，既能满足组织内部管理的要求，又能满足组织与顾客的合同要求，还能满足第二方认定、第三方和注册的要求。5.预防性管理体系应能采用适当的预防措施，有一定的防止重要问题发生的能力。6.动态性管理者定期批准进行内部管理体系审核，定期进行管理评审，以改进管理体系；还要支持职能部门（含车间）采用纠正措施和预防措施改进过程，从而完善体系。
国内管理系统起步较晚，早期的诸如spc统计过程控制控制系统、msa测量系统分析等工具型软件基础上发展起来的，在汽车行业展开相对系统的应用。可以说汽车行业了管理系统发展，当下汽车行业管理系统的应用正进入推广应用阶段。近几年，航空、企业也陆续展开管理系统规划和建设。其中航天企业对研发管理尤为重视。
b) 评审目标，明确改进方向；c) 对现有过程的状况（包括已发生的和潜在的不合格），异常品管理软件，进行数据分析和内部审核分析，确定改进的方案，不断寻求改进的机会；d) 实施纠正和预防措施以及其他适用的措施，实现持续改进；e) 组织管理评审。体系的维护始终是遵循pdca”运行模式的。方审核又称内部审核，用于内部的目的，由组织自已或以组织的名义进行，可作为组织自我合格声明的基础。内部审核是管理体系的一种体系审核。
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