a.的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；b.中心与申请方之间在理解上的差异得到解决；c.对于申请方申请的范围，运作场所及一些特殊要求，如申请方使用的语言等，异常不合格品管理软件，机构有能力实施；d.---时中心要求受审核方补充材料和说明。1.4.双方签订“体系合同”。当某一特定的计划或要求需要做出解释时，由中心代表负责按---机构承认的文件进行解释，并向有关方面发布。1.5.对收到的信息将用于现场审核评定的准备。中心承诺保密并妥善保管。
体系文件编制完成后，体系将进入试运行阶段。其目的，是通过试运行，考验体系文件的有效性和协调性，并对暴露出的问题，采取改进措施和纠正措施，以达到进一步完善体系文件的目的。在体系试运行过程中，要重点抓好以下工作：1．有针对性地宣传和贯彻体系文件。使全体职工认识到新建立或完善的体系是对过去体系的变革，是为了向接轨，要适应这种变革就必须认真学习、贯彻体系文件；
体系特性1.符合有效开展管理，必须设计、建立、实施和保持管理体系。组织的管理者对依据iso9001设计、建立、实施和保持管理体系的决策负责，对建立合理的组织结构和提供适宜的资源负责；管理者代表和职能部门对形成文件的程序的制定和实施、过程的建立和运行负直接责任。2.性管理体系的设计和建立，应结合组织的目标、产品类别、过程特点和实践经验。因此，不同组织的管理体系有不同的特点。
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