1．体系文件一般应在阶段的工作完成后才正式制订，---时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，以及脱离实际等弊病；2．除手册需统一组织制订外，其它体系文件应按分工由归各职能部门分别制订，先提出---，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行；3．体系文件的编制应结合本单位的职能分配进行。
体系建立和完善的过程，是始于教育，终于教育的过程，也是提高认识和统一认识的过程，---要分层次，循序渐进地进行。层次为决策层，包括、政、技（术）---。主要培训：1．通过介绍管理和的发展和本单位的经验教训，说明建立、完善体系的迫切性和重要性；2．通过iso9000族标准的总体介绍，8d客诉管理系统，提高按（国际的）标准建立体系的认识。
三、现状调查和分析现状调查和分析的目的是为了合理地选择体系要素，内容包括：1．体系情况分析。即分析本组织的体系情况，以便根据所处的体系情况选择体系要素的要求。2．产品特点分析。即分析产品的技术密集程度、使用对象、产品安全特性等，以确定要素的采用程度。3．组织结构分析。组织的管理机构设置是否适应体系的需要。应建立与体系相适应的组织结构并确立各机构间隶属关系、联系方法。
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