规范了企业的作业程序，明确了各部门和全体员工的职责和权限，预防并控制了不合格的发生，降低了企业管理成本；通过定期组织检查、审核活动，能够及时发现和找出经营管理活动、服务方面存在的问题和薄弱环节，并进行有效纠正，提高了企业整体经营管理水平和监控能力，为企业实施的科学管理奠定了基础；
第三层次为执行层，即与产品形成全过程有关的作业人员。对这一层次人员主要培训与本岗位活动有关的内容，包括在活动中应承担的任务，完成任务应赋予的权限，过程控制管理软件，以及造成过失应承担的责任等。二、组织落实 拟定计划尽管体系建设涉及到一个组织的所有部门和全体职工，但对多数单位来说，成立一个精干的工作---可能是需要的，根据一些单位的做法，这个---也可分三个层次。
1．体系文件一般应在阶段的工作完成后才正式制订，---时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，以及脱离实际等弊病；2．除手册需统一组织制订外，其它体系文件应按分工由归各职能部门分别制订，先提出---，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行；3．体系文件的编制应结合本单位的职能分配进行。
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