5．为了提高体系文件的编制效率，减少返工，异常品管理系统软件，在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。尽管如此，一套---的体系文件也要经过自上而下和自下而上的多次反复；6．编制体系文件的关键是讲求实效，不走形式。既要从总体上和原则上满足 iso9000族标准，又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际。
4．生产设备和检测设备能否适应体系的有关要求。5．技术、管理和操作人员的组成、结构及水平状况的分析。6．管理基础工作情况分析。即标准化、计量、责任制、教育和信息等工作的分析。 对以上内容可采取与标准中规定的体系要素要求进行对比性分析。四、调整组织结构 配备资源在一个组织中除管理外，还有其他各种管理。
7.持续受控管理体系所需求过程及其活动应持续受控。管理体系应化 ，组织应综合考虑利益、成本和风险，通过管理体系持续有效运行使其化。体系特点（一）它代表现代企业或机构思考如何真正发挥的作用和如何地作出决策的一种观点；（二）它是深入细致的文件的基础；管理体系过程方法（三）体系是使公司内更为广泛的活动能够得以切实管理的基础；（四）体系是有计划、有步骤地把整个公司主要活动按重要性顺序进行---的基础。
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