体系建立和完善的过程,是始于教育,终于教育的过程,也是提高认识和统一认识的过程,---要分层次,循序渐进地进行。层次为决策层,包括、政、技(术)---。主要培训:1.通过介绍管理和的发展和本单位的经验教训,说明建立、完善体系的迫切性和重要性;2.通过iso9000族标准的总体介绍,提高按(国际的)标准建立体系的认识。
第三层次:成立要素工作小组。根据各职能部门的---体系要素的责任单位,例如,“设计控制”一般应由设计部门负责,“采购”要素由物资采购部门负责。组织和责任落实后,按不同层次分别制定工作计划,在制定工作计划时应注意:1.目标要明确。要完成什么任务,要解决哪些主要问题,要达到什么目的。2.要控制进程。建立体系的主要阶段要规定完成任务的时间表、主要负责人和参与人员、以及他们的职责分工及相互协作关系。
2.该阶段体系审核的特点是:(1)体系正常运行时的体系审核,重点在符合性,在试运行阶段,通常是将符合性与适用性结合起来进行;(2)为使问题尽可能地在试运行阶段---,除组织审核组进行正式审核外,还应有广大职工的参与,鼓励他们通过试运行的实践,发现和提出问题;(3)在试运行的每一阶段结束后,一般应正式安排一次审核,qms管理系统,以便及时对发现的问题进行纠正,对一些重大问题也可根据需要,适时地组织审核;(4)在试运行中要对所有要素审核覆盖一遍;(5)充分考虑对产品的---作用;(6)在内部审核的基础上,由管理者组织一次体系评审。应当强调,体系是在不断改进中加以完善的,体系进入正常运行后,仍然要采取内部审核,管理评审等各种手段以使体系能够保持和不断完善。
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