3．通过体系要素讲解（重点应讲解“管理职责”等总体要素），明确决策层---在体系建设中的关键---和---作用。 第二层次为管理层，重点是管理、技术和生产部门的负责人，以及与建立体系有关的工作人员。这二层次的人员是建设、完善体系的骨干力量，起着承上启下的作用，要使他们接受iso9000族标准有关内容的培训，在方法上可采取讲解与研讨结合。
规范了企业的作业程序，明确了各部门和全体员工的职责和权限，预防并控制了不合格的发生，降低了企业管理成本；通过定期组织检查、审核活动，能够及时发现和找出经营管理活动、服务方面存在的问题和薄弱环节，并进行有效纠正，提高了企业整体经营管理水平和监控能力，为企业实施的科学管理奠定了基础；
1．体系文件一般应在阶段的工作完成后才正式制订，---时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，报表管理工具系统软件，以及脱离实际等弊病；2．除手册需统一组织制订外，其它体系文件应按分工由归各职能部门分别制订，先提出---，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行；3．体系文件的编制应结合本单位的职能分配进行。
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