按所选择的体系要求,逐个展开为各项活动(包括直接活动和间接活动),将职能分配落实到各职能部门。活动项目和分配可采用矩阵图的形式表述,数据分析管理系统软件,职能矩阵图也可作为附件附于手册之后;4.为了使所编制的体系文件做到协调、统一,在编制前应制订“体系文件明细表”,将现行的手册(如果已编制)、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表式收集在一起,与体系要素进行比较,从而确定新编、增编或修订体系文件项目;
3.2.实施现场审核.收集证据对不符合项写出不符合报告单.对不符合项类型评价的原则是:a.---不符合项主要指:体系与约定的体系标准或文件的要求不符;造成系统性区域性---失效的不符合或可造成---后果的不符合,可直接导致产品不合格;b.轻微的(或一般的)不符合项主要指:孤立的人为错误;文件偶尔未被遵守造成后果不---,对系统不会产生重要影响的不符合等。
7.持续受控管理体系所需求过程及其活动应持续受控。管理体系应化 ,组织应综合考虑利益、成本和风险,通过管理体系持续有效运行使其化。体系特点(一)它代表现代企业或机构思考如何真正发挥的作用和如何地作出决策的一种观点;(二)它是深入细致的文件的基础;管理体系过程方法(三)体系是使公司内更为广泛的活动能够得以切实管理的基础;(四)体系是有计划、有步骤地把整个公司主要活动按重要性顺序进行---的基础。
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