4.有效性管理体系的运行应是有效的，既能满足组织内部管理的要求，又能满足组织与顾客的合同要求，还能满足第二方认定、第三方和注册的要求。5.预防性管理体系应能采用适当的预防措施，有一定的防止重要问题发生的能力。6.动态性管理者定期批准进行内部管理体系审核，定期进行管理评审，以改进管理体系；还要支持职能部门（含车间）采用纠正措施和预防措施改进过程，从而完善体系。
管理体系（quality management system，qms）是指在方面指挥和控制组织的管理体系。管理体系是组织内部建立的、为实现目标所必需的、系统的管理模式，是组织的一项战略决策。它将资源与过程结合，以过程管理方法进行的系统管理，根据企业特点选用若干体系要素加以组合，一般包括与管理活动、资源提供、产品实现以及测量、分析与改进活动相关的过程组成，管理软件，可以理解为涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售、交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求，一般以文件化的方式，成为组织内部管理工作的要求。
解决方案、蓝图设计的咨询能力：企业管理信息化系统的解决方案针对性关键是咨询顾问在需求---时能否充分识别行业管理要求及管理问题点。并制定针对性的解决方案。拿数据采集方案制定来讲，制定采集方案时需求充分考虑企业管理目标数据体系、行业管理需求及现场生产节拍要求，进而设计针对性的采集点布局、数据采集方法及对应的硬件需求等。需要咨询顾问有丰富的企业管理及管理信息系统咨询经验。有着丰富的管理及信息化项目实战经历。结合软件系统功能配置制定了针对性的行业解决方案，进而---其行业针对性。
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