5．为了提高体系文件的编制效率，减少返工，在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。尽管如此，异常品管理系统软件，一套---的体系文件也要经过自上而下和自下而上的多次反复；6．编制体系文件的关键是讲求实效，不走形式。既要从总体上和原则上满足 iso9000族标准，又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际。
7.持续受控管理体系所需求过程及其活动应持续受控。管理体系应化 ，组织应综合考虑利益、成本和风险，通过管理体系持续有效运行使其化。体系特点（一）它代表现代企业或机构思考如何真正发挥的作用和如何地作出决策的一种观点；（二）它是深入细致的文件的基础；管理体系过程方法（三）体系是使公司内更为广泛的活动能够得以切实管理的基础；（四）体系是有计划、有步骤地把整个公司主要活动按重要性顺序进行---的基础。
1．目标要明确。要完成什么任务，要解决哪些主要问题，要达到什么目的？2．要控制进程。建立体系的主要阶段要规定完成任务的时间表3．要---重点。重点主要是体系中的薄弱环节及关键的少数。方针目标方针要求是：1．与总方针相协调；2．应包含目标；3．结合组织的特点；4．---各级人员都能理解和坚持执行。
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