5．为了提高体系文件的编制效率，减少返工，在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。尽管如此，一套---的体系文件也要经过自上而下和自下而上的多次反复；6．编制体系文件的关键是讲求实效，不走形式。既要从总体上和原则上满足 iso9000族标准，又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际。
调查分析现状调查和分析的目的是为了合理地选择体系要素，内容包括：1．体系情况分析。 2．产品特点分析。 3．组织结构分析。4．生产设备和检测设备能否适应体系的有关要求。5．技术、管理和操作人员的组成、结构及水平状况的分析。6．管理基础工作情况分析。文件编制体系文件的编制内容和要求，数据分析管理软件，从体系的建设角度讲，应强调几个问题：
规范了企业的作业程序，明确了各部门和全体员工的职责和权限，预防并控制了不合格的发生，降低了企业管理成本；通过定期组织检查、审核活动，能够及时发现和找出经营管理活动、服务方面存在的问题和薄弱环节，并进行有效纠正，提高了企业整体经营管理水平和监控能力，为企业实施的科学管理奠定了基础；
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