5．为了提高体系文件的编制效率，减少返工，在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。尽管如此，一套---的体系文件也要经过自上而下和自下而上的多次反复；6．编制体系文件的关键是讲求实效，不走形式。既要从总体上和原则上满足 iso9000族标准，又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际。
4.有效性管理体系的运行应是有效的，msa管理软件，既能满足组织内部管理的要求，又能满足组织与顾客的合同要求，还能满足第二方认定、第三方和注册的要求。5.预防性管理体系应能采用适当的预防措施，有一定的防止重要问题发生的能力。6.动态性管理者定期批准进行内部管理体系审核，定期进行管理评审，以改进管理体系；还要支持职能部门（含车间）采用纠正措施和预防措施改进过程，从而完善体系。
管理系统（qms），是基于iso/ts体系管理要求展开设计和开发的管理系统。其价值为实现企业管理的持续改进机制的固化。实现在现有科技高速发展背景下的管理模式的跨越发展。旨在提升企业产品能力的一套管理系统。在汽车行业、装备制造业、航空、航天、电子等行业，很多企业通过了gb/t19001管理体系、gb/t28000职业健康、安全管理体系、gb/t24001环境管理体系；
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