规范了企业的作业程序，明确了各部门和全体员工的职责和权限，异常不合格品管理系统软件，预防并控制了不合格的发生，降低了企业管理成本；通过定期组织检查、审核活动，能够及时发现和找出经营管理活动、服务方面存在的问题和薄弱环节，并进行有效纠正，提高了企业整体经营管理水平和监控能力，为企业实施的科学管理奠定了基础；
第二层次，成立由各职能部门---（或代表）参加的工作---。其主要任务是按照体系建设的总体规划具体组织实施。第三层次，成立要素工作小组。根据各职能部门的---体系要素的责任单位，例如，“设计控制”一般应由设计部门负责，“采购”要素由物资采购部门负责。组织和责任落实后，按不同层次分别制定工作计划，在制定工作计划时应注意：
1、自2005年开始陆续有企业开始应用spc统计过程控制等工具型软件开始应用，基本停留在单机应用水平； 2、2000年spc、fmea、doe、qfd等工具型软件逐步成熟应用，并逐步可联网、协同；3、2005年，逐步展开管理解决方案设计及实施，其中钢铁、乳业、汽车、电子四大行业应用相对较广。这个阶段应用缺乏与erp等其他信息系统的交互；
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