5．为了提高体系文件的编制效率，减少返工，在文件编制过程中要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。尽管如此，一套---的体系文件也要经过自上而下和自下而上的多次反复；6．编制体系文件的关键是讲求实效，不走形式。既要从总体上和原则上满足 iso9000族标准，又要在方法上和具体做法上符合本单位的实际。
规范了企业的作业程序，明确了各部门和全体员工的职责和权限，预防并控制了不合格的发生，降低了企业管理成本；通过定期组织检查、审核活动，能够及时发现和找出经营管理活动、服务方面存在的问题和薄弱环节，并进行有效纠正，提高了企业整体经营管理水平和监控能力，数据分析管理系统，为企业实施的科学管理奠定了基础；
5.2获证企业需变更体系标准时（主要指标准由gb/t19002-1994idtiso9002:1994改为gb/t19001-1994idtiso9001或gb/t19003-1994idtiso9003:1994改为gb/t19002-1994idtiso9002:1994）须由获证方提出书面申请，并提供与标准相适应的手册。现场审核员审核标准变更的要素及相关部门，具体实施按<体系（审核）实施与控制程序>进行，审核通过后给予更换---，更改标准，注明换证日期，但---有效期不变。
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