1．体系文件一般应在阶段的工作完成后才正式制订，---时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，以及脱离实际等弊病；2．除手册需统一组织制订外，其它体系文件应按分工由归各职能部门分别制订，先提出---，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行；3．体系文件的编制应结合本单位的职能分配进行。
体系特性1.符合有效开展管理，必须设计、建立、实施和保持管理体系。组织的管理者对依据iso9001设计、建立、实施和保持管理体系的决策负责，对建立合理的组织结构和提供适宜的资源负责；管理者代表和职能部门对形成文件的程序的制定和实施、过程的建立和运行负直接责任。2.性管理体系的设计和建立，过程控制管理系统，应结合组织的目标、产品类别、过程特点和实践经验。因此，不同组织的管理体系有不同的特点。
2.1.在现场审核前，申请方的iso9000标准建立的文件化体系，运行时间应达到3个月，至少提前2个月向中心提交手册及所需相关文件。2.2.中心准备组建审核组，专职审核员或审核组长作为正式审核的一部分进行手册---、---以后填写<手册---表>通知受审核方，并保存记录。2.3.中心应准备在文件---通过以后，与受审核方协商确定审核日期并考虑---的管理安排。在初次审核前，受审核方应至少提供一次内部审核和管理评审的实施记录。
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