1．体系文件一般应在阶段的工作完成后才正式制订，---时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，以及脱离实际等弊病；2．除手册需统一组织制订外，其它体系文件应按分工由归各职能部门分别制订，先提出---，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行；3．体系文件的编制应结合本单位的职能分配进行。
管理体系（quality management system，qms）是指在方面指挥和控制组织的管理体系。管理体系是组织内部建立的、为实现目标所必需的、系统的管理模式，是组织的一项战略决策。它将资源与过程结合，以过程管理方法进行的系统管理，根据企业特点选用若干体系要素加以组合，一般包括与管理活动、资源提供、产品实现以及测量、分析与改进活动相关的过程组成，可以理解为涵盖了从确定顾客需求、设计研制、生产、检验、销售、交付之前全过程的策划、实施、监控、纠正与改进活动的要求，apqp管理系统，一般以文件化的方式，成为组织内部管理工作的要求。
5.2获证企业需变更体系标准时（主要指标准由gb/t19002-1994idtiso9002:1994改为gb/t19001-1994idtiso9001或gb/t19003-1994idtiso9003:1994改为gb/t19002-1994idtiso9002:1994）须由获证方提出书面申请，并提供与标准相适应的手册。现场审核员审核标准变更的要素及相关部门，具体实施按<体系（审核）实施与控制程序>进行，审核通过后给予更换---，更改标准，注明换证日期，但---有效期不变。
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