4.有效性管理体系的运行应是有效的，既能满足组织内部管理的要求，又能满足组织与顾客的合同要求，还能满足第二方认定、第三方和注册的要求。5.预防性管理体系应能采用适当的预防措施，8d客诉管理系统，有一定的防止重要问题发生的能力。6.动态性管理者定期批准进行内部管理体系审核，定期进行管理评审，以改进管理体系；还要支持职能部门（含车间）采用纠正措施和预防措施改进过程，从而完善体系。
4．生产设备和检测设备能否适应体系的有关要求。5．技术、管理和操作人员的组成、结构及水平状况的分析。6．管理基础工作情况分析。即标准化、计量、责任制、教育和信息等工作的分析。 对以上内容可采取与标准中规定的体系要素要求进行对比性分析。四、调整组织结构 配备资源在一个组织中除管理外，还有其他各种管理。
1．目标要明确。要完成什么任务，要解决哪些主要问题，要达到什么目的？2．要控制进程。建立体系的主要阶段要规定完成任务的时间表3．要---重点。重点主要是体系中的薄弱环节及关键的少数。方针目标方针要求是：1．与总方针相协调；2．应包含目标；3．结合组织的特点；4．---各级人员都能理解和坚持执行。
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