a.的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；b.中心与申请方之间在理解上的差异得到解决；c.对于申请方申请的范围，运作场所及一些特殊要求，如申请方使用的语言等，机构有能力实施；d.---时中心要求受审核方补充材料和说明。1.4.双方签订“体系合同”。当某一特定的计划或要求需要做出解释时，由中心代表负责按---机构承认的文件进行解释，并向有关方面发布。1.5.对收到的信息将用于现场审核评定的准备。中心承诺保密并妥善保管。
按所选择的体系要求，逐个展开为各项活动（包括直接活动和间接活动），将职能分配落实到各职能部门。活动项目和分配可采用矩阵图的形式表述，职能矩阵图也可作为附件附于手册之后；4．为了使所编制的体系文件做到协调、统一，在编制前应制订“体系文件明细表”，检验管理系统软件，将现行的手册（如果已编制）、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表式收集在一起，与体系要素进行比较，从而确定新编、增编或修订体系文件项目；
对于内审，组织应编制相应的程序文件，应包括对审核方案的策划、审核员的要求、实施审核、---审核独立性、记录结果和向管理者报告事项活动的职责和纠正措施的---、验证、记录和报告等要求作出明确的规定。第二方审核是由组织的顾客或由其他人以顾客的名义进行。第二方审核的作用：（1）当有建立合同关系的意向时，对供方进行初步评价。
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