按所选择的体系要求，逐个展开为各项活动（包括直接活动和间接活动），将职能分配落实到各职能部门。活动项目和分配可采用矩阵图的形式表述，职能矩阵图也可作为附件附于手册之后；4．为了使所编制的体系文件做到协调、统一，在编制前应制订“体系文件明细表”，将现行的手册（如果已编制）、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表式收集在一起，与体系要素进行比较，从而确定新编、增编或修订体系文件项目；
层次：成立以管理者（厂长、总经理等）为组长，主管---为副组长的本系建设---小组（或会）。其主要任务包括：1．体系建设的总体规划；2．制订方针和目标；3．按职能部门进行职能的分解。 第二层次，成立由各职能部门---（或代表）参加的工作---。这个工作---一般由部门和计划部门的---共同牵头，msa管理系统，其主要任务是按照体系建设的总体规划具体组织实施。
2.1.在现场审核前，申请方的iso9000标准建立的文件化体系，运行时间应达到3个月，至少提前2个月向中心提交手册及所需相关文件。2.2.中心准备组建审核组，专职审核员或审核组长作为正式审核的一部分进行手册---、---以后填写<手册---表>通知受审核方，并保存记录。2.3.中心应准备在文件---通过以后，与受审核方协商确定审核日期并考虑---的管理安排。在初次审核前，受审核方应至少提供一次内部审核和管理评审的实施记录。
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