1．体系文件一般应在阶段的工作完成后才正式制订，供应商准入标准热线电话，---时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，以及脱离实际等弊病；2．除手册需统一组织制订外，其它体系文件应按分工由归各职能部门分别制订，供应商准入标准收费标准，先提出---，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行；3．体系文件的编制应结合本单位的职能分配进行。
4.有效性管理体系的运行应是有效的，既能满足组织内部管理的要求，又能满足组织与顾客的合同要求，还能满足第二方认定、第三方和注册的要求。5.预防性管理体系应能采用适当的预防措施，有一定的防止重要问题发生的能力。6.动态性管理者定期批准进行内部管理体系审核，连云港供应商准入标准，定期进行管理评审，以改进管理体系；还要支持职能部门（含车间）采用纠正措施和预防措施改进过程，从而完善体系。
在国外，以美国、德国为代表的软件行业起步、发展都比较有优势的来讲，没有将管理系统作为一个单独的系统，所以市场上很难看到国外企业提供的管理系统能---的满足企业管理---需求。随着工业化发展步伐的不断加快，企业对产品管理的意识也越来越好。这也推动了qms系统的发展。本人结合自己在管理信息化领域从业经历，浅谈qms系统的发展大致经历了以下几个阶段：
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