按所选择的体系要求，逐个展开为各项活动（包括直接活动和间接活动），将职能分配落实到各职能部门。活动项目和分配可采用矩阵图的形式表述，职能矩阵图也可作为附件附于手册之后；4．为了使所编制的体系文件做到协调、统一，在编制前应制订“体系文件明细表”，apqp管理系统软件，将现行的手册（如果已编制）、企业标准、规章制度、管理办法以及记录表式收集在一起，与体系要素进行比较，从而确定新编、增编或修订体系文件项目；
管理系统（qms），是基于iso/ts体系管理要求展开设计和开发的管理系统。其价值为实现企业管理的持续改进机制的固化。实现在现有科技高速发展背景下的管理模式的跨越发展。旨在提升企业产品能力的一套管理系统。在汽车行业、装备制造业、航空、航天、电子等行业，很多企业通过了gb/t19001管理体系、gb/t28000职业健康、安全管理体系、gb/t24001环境管理体系；
体系特性1.符合有效开展管理，必须设计、建立、实施和保持管理体系。组织的管理者对依据iso9001设计、建立、实施和保持管理体系的决策负责，对建立合理的组织结构和提供适宜的资源负责；管理者代表和职能部门对形成文件的程序的制定和实施、过程的建立和运行负直接责任。2.性管理体系的设计和建立，应结合组织的目标、产品类别、过程特点和实践经验。因此，不同组织的管理体系有不同的特点。
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